Plánovací kalendář: Tajná zbraň proti chaosu v roce 2023

Výhody plánovacího kalendáře

Diář nebo kalendář je dneska pro spoustu z nás naprostý základ, bez kterého se neobejdeme, když chceme mít přehled a stíhat všechno důležité. Jakmile si zvyknete zapisovat si věci do kalendáře, hned víte, co vás čeká a nemůže vás nic překvapit. Odpadne vám stres z toho, že na něco zapomenete, a můžete se věnovat tomu, co je fakt potřeba. S dobrým plánovacím kalendářem si snadno určíte, co je důležité, a den si poskládáte tak, jak potřebujete. Díky němu přesně vidíte, kolik času máte na jednotlivé věci, a podle toho si můžete všechno hezky rozvrhnout. Navíc si mnohem líp všimnete, kde máte volno, které můžete využít třeba na odpočinek nebo svoje koníčky. Když si zvyknete kalendář používat pravidelně, naučíte se líp pracovat s časem, budete míň ve stresu a zvládnete toho mnohem víc.

Typy kalendářů pro plánování

Kdo by se dneska obešel bez pořádného plánovacího kalendáře? Je to vlastně takový osobní asistent, který nám pomáhá udržet si přehled v každodenním shonu. Na trhu najdeme spoustu různých variant, takže si každý může vybrat přesně podle svého gusta.

Funkce	Papírový plánovací kalendář	Digitální plánovací kalendář
Přenositelnost	Nízká, nutné fyzické přenášení	Vysoká, dostupný přes telefon a počítač
Cena	Od 100 Kč	Od 0 Kč (zdarma)
Možnost sdílení	Omezená, obtížné sdílení s více lidmi	Snadné sdílení s více lidmi

Někdo nedá dopustit na klasické papírové provedení - ať už je to diář do kabelky, kalendář na zeď nebo praktický stojánek na stůl. S těmi si můžete v klidu čmárat, škrtat a připisovat poznámky, jak se vám zachce. Pro technické nadšence jsou tady zase elektronické verze do mobilu, tabletu nebo počítače. Ty umí všechno možné - od sdílení schůzek s kolegy přes připomínky až po synchronizaci mezi všemi vašimi zařízeními. A když si nemůžete vybrat mezi starým dobrým papírem a moderními vychytávkami, sáhněte po hybridním řešení. To vám dovolí psát rukou a zároveň využívat digitální funkce, třeba naskenovat si poznámky do aplikace.

Hlavní je vybrat si takový kalendář, který vám sedne a se kterým se vám bude dobře plánovat každý den.

Digitální versus tištěný kalendář

Diář nebo kalendář? To je dneska otázka, kterou si klade spousta z nás. V tom fofru, co teď všichni žijeme, se bez pořádného plánovacího kalendáře prostě neobejdeme. Je to náš pomocník pro zvládání každodenních povinností a cílů.

Papírový diář má svoje kouzlo - můžete si ho osahat, čmárat do něj, jak se vám zachce, a spoustě lidí sedí líp než digitální verze. Jenže pak ho musíte pořád tahat s sebou a těžko se o své plány podělíte s ostatními. Na druhou stranu, elektronický kalendář v telefonu nebo počítači máte vždycky po ruce, snadno v něm děláte změny a můžete ho sdílet s kým chcete. Ale zase vás může štvát, jak vám pořád pípá upozornění, a někdo prostě nechce mít všechno jen v elektronické podobě.

Co si tedy vybrat? Záleží na tom, co vám sedí. Jestli jste spíš tradicionalista a rádi máte všechno hezky pohromadě na papíře, běžte do klasického diáře. Pokud potřebujete být flexibilní a sdílet svůj program s ostatními, elektronický kalendář je jasná volba. Hlavní je, aby vám to pomohlo líp zvládat čas a dotáhnout věci do konce.

Plánovací kalendář je jako mapa pro váš čas. Bez něj bloudíte v chaosu dní, týdnů a měsíců.

Zdeněk Dvořák

Tipy pro výběr kalendáře

Když si vybíráte plánovací kalendář nebo diář, myslete na pár věcí, které vám usnadní život. Záleží hlavně na tom, jakou velikost potřebujete - jestli malý do kapsy nebo velký na stůl. Taky si rozmyslete, kolik místa chcete na poznámky, ať máte kam psát schůzky a nápady. Důležitá je i vazba - někdo má rád kroužkovou, protože se dobře otevírá, jiný zase pevnou, co víc vydrží. A samozřejmě by se vám měl líbit i na pohled, přece jen ho budete mít před sebou celý rok. Když si vyberete ten správný, pomůže vám líp organizovat čas a plnit si, co jste si předsevzali.

Efektivní plánování času

Diář je v dnešní době prostě základ, když chcete mít svůj čas pod kontrolou. Je úplně jedno, jestli máte radši papírový kalendář nebo používáte appku v mobilu - hlavní je umět s ním pracovat. Nejdřív si rozmyslete, co je fakt důležité, a pak si to rozdělte na menší kousky, ať se vám to líp zvládá. Když si všechno hezky naplánujete, uvidíte svoje cíle jako na dlani a snadno zjistíte, jak vám to jde. A hlavně nezapomeňte na pohodu - dejte si pauzu, když ji potřebujete, ať se z toho všeho nezblázníte. S dobrým plánovacím kalendářem zvládnete všechno v klidu, bez stresu a ještě si splníte, co jste si předsevzali.

Aplikace pro plánování

Život kolem nás letí jako splašený a člověk snadno ztratí přehled o všem, co má kdy udělat. Naštěstí máme k dispozici spoustu šikovných aplikací, díky kterým si můžeme lépe zorganizovat den a mít své povinnosti pod kontrolou. Plánovací kalendář v mobilu či počítači toho zvládne opravdu hodně - od připomínek schůzek až po řízení složitých projektů. Moderní plánovače jdou na to chytře a ukazují nám, kolik času vlastně věnujeme různým činnostem, takže snadno odhalíme, kde nám zbytečně utíkají minuty mezi prsty. Většina těchto aplikací funguje na více zařízeních najednou, takže se ke svému rozvrhu dostaneme prakticky odkudkoliv. Je jedno, jestli potřebujete jen něco jednoduchého na každodenní úkoly nebo propracovaný systém na velké projekty - určitě si vyberete nástroj přesně pro vás.

Udržování motivace a disciplíny

Diář a plánovací kalendář jsou fajn věci, co nám pomáhají lépe zvládat čas, ale samotná motivace a disciplína musí přijít od nás. Je proto super rozdělit si velké cíle na menší kousky, které zvládneme mnohem snáz. Když si je napíšete do kalendáře a průběžně sledujete, jak vám to jde, budete mít lepší přehled. I malé splněné úkoly vás potěší a dodají chuť pokračovat dál. Myslete taky na to, že si potřebujete odpočinout - klidně si naplánujte i volný čas. Když najdete správnou rovnováhu mezi prací a relaxací, půjde vám všechno mnohem líp a déle vydržíte. Zkoušejte různé způsoby plánování, až najdete ten, který vám sedne nejlíp.