Desky na dokumenty: Vaše papíry v bezpečí a pořádku

Typy desek na dokumenty

Když se rozhlédnete po obchodech, určitě narazíte na spoustu různých desek na dokumenty. Každé mají něco do sebe - ať už jde o materiál, vzhled nebo způsob použití. Doma nebo v práci většina z nás sáhne po praktických plastových deskách. Jsou fajn, protože nic neváží, nezaberou moc místa a můžete si vybrat z mnoha barev. Pokud potřebujete nosit hodně papírů, přijdou vhod desky s kroužky - v těch se vám bude dobře listovat a udržíte si pořádek. Na důležitá jednání nebo prezentace se vyplatí vzít něco reprezentativnějšího, třeba kožené desky nebo z koženky, které můžete mít i s vlastním logem nebo potiskem. Při výběru nezapomeňte na velikost - nejvíc lidí používá formát A4, ale seženete i menší A5, větší A3 nebo různé speciální rozměry.

Materiály a jejich vlastnosti

Když si vybíráte desky na dokumenty, máte na výběr z různých materiálů - každý má svoje výhody. Hodně lidí sáhne po plastových deskách z PP nebo PVC, protože se nemusí bát, že by promokly nebo se rychle zničily. PP desky jsou super lehké a chemikálie jim nic neudělají, kdežto ty z PVC lépe drží tvar a jsou bytelnější. Pokud potřebujete něco extra odolného, doporučuju kartonové desky s PP povrchem - vypadají elegantně a vydrží hodně. Pro dlouhodobé ukládání dokumentů jsou nejlepší desky z nekyselého PP, které zabrání zežloutnutí papírů. Prostě si vyberte podle toho, na co je budete používat a jak moc potřebujete dokumenty chránit.

Výhody použití desek

Pořízení pořadačů a složek na dokumenty je v dnešní době naprostou nutností. Především plastové obaly skvěle ochrání vaše cenné papíry před jakýmkoliv poškozením. Konec zmačkaným rohům, potrhané dokumentaci nebo skvrnám od nápojů. Kvalitní plastové složky spolehlivě ochrání obsah před prachem, vodou i dalšími nežádoucími vlivy, které by mohly vaše materiály znehodnotit. Navíc vám pomůžou udržet dokonalý systém a pořádek ve všech písemnostech. S jejich pomocí budete mít perfektní přehled o všech smlouvách, účtech i jiných důležitých dokumentech. Průhledné desky jsou pak ideální pro rychlé nalezení potřebného papíru bez zdlouhavého hledání. Nezáleží na tom, jestli studujete, podnikáte nebo si jen chcete udržet pořádek - složky na dokumenty jsou praktickým pomocníkem, bez kterého se neobejdete.

Vlastnost	Desky na dokumenty A4	Desky na dokumenty A5
Velikost	A4 (210 x 297 mm)	A5 (148 x 210 mm)
Materiál	Plast	Plast
Typ zapínání	Bez zapínání	Bez zapínání

Formáty a velikosti

Potřebujete mít dokumenty v pořádku a bezpečí? Desky na dokumenty jsou k tomu jako stvořené. Ať už máte běžné papíry, důležité smlouvy nebo třeba rodinné fotky, vždycky najdete ty pravé desky přesně pro vás.

Většina z nás používá klasický formát A4, který sedne na všechny běžné papíry. Pokud pracujete s menšími dokumenty, sáhněte po deskách A5 nebo A6. A když potřebujete mít pohromadě větší množství papírů, pořiďte si pákové desky - krásně se otevírají a hned najdete, co hledáte.

Plastové desky se vyrábí v různých provedeních podle síly materiálu. Čím větší číslo v mikronech, tím jsou odolnější. Pro každodenní použití stačí desky se 40-60 mikrony. Pokud ale chcete něco opravdu bytelného třeba na dlouhodobou archivaci, vyberte si desky s 80 a více mikrony.

Design a estetika

V současnosti, kdy je profesionální vzhled a první dojem zásadní, se design kancelářských pomůcek dostává do popředí zájmu. Tohle platí i pro obyčejné pořadače a složky na papíry. Desky na dokumenty už dávno neslouží jen k tomu, aby chránily obsah před poškozením. Staly se reprezentativním prvkem firem a vyjádřením osobního vkusu.

Dnešní nabídka zahrnuje spoustu různých provedení a materiálů. Můžete si vybrat luxusní desky z koženky s nenápadným logem, pestrobarevné plastové složky s poutavou grafikou, nebo třeba ekologické varianty vyrobené z recyklovaných materiálů. Nabídka je skutečně pestrá a dokáže vyhovět každému.

Plastové složky na dokumenty si získaly oblibu díky své výdrži a snadnému čištění. Současné výrobní postupy dovolují potisknout plastové desky jakýmkoliv vzorem nebo barvou, takže i běžná složka může být zajímavým doplňkem. Ať už potřebujete složky na kontrakty, firemní materiály nebo učební pomůcky, vždycky najdete takové, které splní vaše nároky na praktičnost i vzhled.

Tipy pro výběr

Když si vybíráte desky na dokumenty nebo plastové obaly pro vaše papíry, je fajn se zamyslet nad pár věcmi. To první, co vás asi napadne, je formát - většinou stačí obyčejné áčtyřkové desky, ale občas potřebujete i něco většího, třeba na átrójku. Pak je dobré promyslet, z čeho ty desky vlastně chcete. Plastové jsou super, když s nimi budete často pracovat, protože hodně vydrží. Kartonové jsou zase lehčí a nestojí tolik. No a taky je důležité, jak se budou zavírat. Někdo má rád rychlé desky s gumičkou, jiný zase přísahá na kroužkový systém nebo sponu, která dokumenty líp ochrání.

Desky na dokumenty, tichí strážci našich myšlenek, svědkové smluv i vzpomínek, ukrývající v sobě příběhy psané inkoustem i časem.

Zdeněk Dvořák

Údržba a čištění

Pořídili jste si desky na dokumenty? Ať už máte ty kartonové nebo plastové, je fajn se o ně trochu starat, aby vám vydržely co nejdéle. Když se o ně budete pravidelně starat, nejen že vydrží déle, ale i vaše papíry v nich zůstanou jako nové. Čisté desky totiž nejen chrání před poškozením, třeba ohnutými rohy nebo politím, ale taky vypadají mnohem líp a profesionálněji. Pokud máte plastové, stačí je prostě přejet vlhkým hadříkem s trochou jemného saponátu a nechat uschnout. Jen pozor na drsné čističe nebo drátěnky - ty by mohly udělat škrábance. S kartonovými nebo látkovými deskami to chce být opatrnější. Ty stačí zlehka přejet suchým hadříkem nebo měkkým kartáčkem. Hlavně je moc nenamáčejte, mohly by se zkroutit. Když se budete o své desky takhle starat, odmění se vám tím, že vydrží dlouho jako nové a vaše dokumenty v nich budou v bezpečí a vždycky perfektně vypadat.