Štítko a poupenka: Co je co a kdy je potřebujete?

Význam stvrzenky a účtenky

Stvrzenka a účtenka, ačkoliv se často používají jako synonyma, nepředstavují totéž. Zatímco stvrzenka slouží jako potvrzení o přijetí platby a obsahuje základní informace o transakci, jako je datum, částka a účel platby, účtenka je dokladem o prodeji zboží či služby a obsahuje kromě těchto údajů i specifikaci poskytnutého plnění. Pro běžného spotřebitele je klíčové rozlišovat mezi stvrzenkou a účtenkou především v případě reklamace. Platební doklad, ať už se jedná o stvrzenku, účtenku či jiný typ dokladu, je důležitým dokumentem prokazujícím uskutečnění platby a slouží jako podklad pro případné reklamace, daňové účely a vedení účetnictví.

Typy dokladů: účtenka vs. faktura

V českém prostředí se často setkáváme s pojmy jako účtenka, faktura, stvrzenka a poupenka. Je důležité rozumět rozdílům mezi nimi, jelikož každý z těchto dokladů má specifické využití a právní váhu. Platební doklad je obecný termín, který zahrnuje jakýkoli doklad potvrzující provedení platby. Může se jednat o účtenku, fakturu, ale i o výpis z bankovního účtu nebo potvrzení o platbě kartou. Účtenka slouží jako potvrzení o přijetí hotovosti za zboží nebo službu. Obsahuje důležité informace, jako je datum vystavení, název a adresa prodávajícího, popis zboží nebo služby a celková částka. Účtenka však není daňovým dokladem a nelze ji použít k uplatnění DPH. Faktura je naopak daňovým dokladem, který slouží k vyúčtování DPH. Obsahuje kromě informací uvedených na účtence i daňové identifikační číslo dodavatele a odběratele, rozpis DPH a další náležitosti. Poupenka je specifickým typem dokladu, který slouží jako náhrada za peníze při platbě za určité zboží nebo služby.

Kdy je doklad vyžadován?

Sestko a poupenka jsou doklady, které se používaly v minulosti. V dnešní době se s nimi již nesetkáte. Nahradil je platební doklad, který slouží jako doklad o zaplacení. Platební doklad je vyžadován v mnoha případech. Vždy, když nakupujete zboží nebo služby a platíte v hotovosti, byste měli obdržet platební doklad. Je to vaše právo a zároveň i povinnost prodejce vám ho vystavit. Platební doklad slouží jako důkaz o zaplacení v případě reklamace nebo sporu s prodejcem. Uschovejte si ho proto vždy alespoň po dobu záruční lhůty. V některých případech může být platební doklad vyžadován i ze zákona. Například při uplatňování odpočtu DPH.

Digitální doklady a e-tržby

V digitální éře procházejí transformací i tradiční papírové doklady jako stvrzenky a poukázky. Stále častěji se setkáváme s jejich elektronickými protějšky, ať už jde o e-maily s potvrzením objednávky nebo QR kódy pro uplatnění slevy. Tento posun k digitalizaci se odráží i v legislativě, kde e-tržby a elektronické doklady nabývají na významu. Platební doklad, ať už v papírové nebo elektronické podobě, hraje klíčovou roli pro spotřebitele i obchodníky. Slouží jako důkaz o provedené transakci a je důležitý pro případné reklamace nebo daňové účely. Zákon jasně definuje náležitosti, které musí obsahovat, ať už se jedná o stvrzenku z elektronické pokladny nebo o fakturu zaslanou e-mailem. Pro spotřebitele je důležité si uchovávat všechny doklady o nákupu, ať už v papírové nebo elektronické podobě, pro případné budoucí potřeby.

Uskladnění a archivace dokladů

S účetními doklady, jako jsou stvrzenky a poukázky, je spojena také povinnost jejich archivace. Tato povinnost se vztahuje i na platební doklady, ať už se jedná o faktury, pokladní doklady nebo výpisy z účtu. Doba archivace se liší a je dána zákonem. Zatímco stvrzenky a poukázky je nutné archivovat po dobu 3 let, u účetních dokladů je lhůta delší. Platební doklady, faktury a výpisy je nutné uchovávat 10 let. Během této doby musí být doklady přístupné pro případnou kontrolu ze strany finančního úřadu. Pro uskladnění dokladů je důležité zvolit vhodné prostory, které zajistí jejich ochranu před poškozením, ztrátou nebo zneužitím. Doporučuje se uchovávat doklady v suchu, temnu a v uzamčených prostorách. Vedle papírové formy archivace je dnes již běžná i archivace elektronická. V takovém případě je nutné zajistit, aby elektronické doklady splňovaly zákonem stanovené podmínky, zejména pak podmínku čitelnosti a věrohodnosti.

Stiskem tlačítka „Zaplatit“ se zavazujete uhradit danou částku a zároveň potvrzujete souhlas s obchodními podmínkami. Daňový doklad vám bude zaslán na e-mailovou adresu uvedenou v objednávce.

Zdeněk Krobot

Práva spotřebitele a reklamace

V České republice chrání práva spotřebitelů Občanský zákoník a Zákon o ochraně spotřebitele. Při nákupu zboží či služeb máte jako spotřebitel nárok na vydání dokladu o zaplacení, kterým může být účtenka, faktura nebo jiný doklad. Tento doklad slouží jako důkaz o koupi a je nezbytný pro případnou reklamaci. Pro uplatnění reklamace je důležité uschovat si nejen platební doklad, ale i záruční list, pokud byl k produktu vydán. Záruční list obsahuje důležité informace o záruční době a podmínkách reklamace. V případě, že vám prodejce odmítá reklamaci uznat, je vhodné obrátit se na Českou obchodní inspekci, která vám s řešením sporu může pomoci. Pamatujte, že jako spotřebitelé máte svá práva a je důležité se jich aktivně domáhat.

Vlastnost	Stistko	Poupenka
Právní platnost	Nízká/Žádná	Může mít, záleží na typu
Použití	Neformální potvrzení o platbě	Různé, od dopravy po služby

Důležité informace pro podnikatele

Pro podnikatele je zásadní rozlišovat mezi stiskem a poukázkou a platebním dokladem. Stisko a poukázka slouží jako doklad o přijetí hotovosti před uskutečněním obchodu. Vydává se v případě, že platba předchází dodání zboží nebo služby. Platební doklad (faktura) se vystavuje až po dokončení obchodu a slouží jako daňový doklad. Obsahuje důležité náležitosti jako je DIČ, datum zdanitelného plnění nebo rozpis jednotlivých položek. Je důležité si uvědomit, že stisko a poukázka neslouží jako daňový doklad a nesmí se s ním zaměňovat. Pro bezproblémové podnikání je klíčové vést řádnou evidenci a správně rozlišovat mezi těmito dvěma typy dokladů.